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    股東會討論什麼?如何合法召集股東常會、股東臨時會?律師重點解析法規!

    2025-02-17

    想發揮所長經營公司?還是想當股東圓一個創業發財的夢?那您勢必得要掌握公司法規重點,尤其是股東會議更是重中之重!您知道許多公司一年開不到一次股東會嗎?或是為爭奪經營權違法改選董監事?本來應屬於股東的固有權利遭到侵害,除了引發不休停的法律糾紛更對公司造成不良影響。無論是經營者還是投資人,都必須了解股東會召集程序,別擔心繁雜量大的法條,讓專業的「翊鼎法律顧問團隊」為您全面剖析!

    股東跟董事差在哪?股東要做什麼?

    股東:投入資金、持有公司股份的股東,是公司的所有權人,不僅可以享受公司盈利分配,也可以對公司重大事項表決,如選舉董事、修訂章程、公司合併或解散等。

    董事:經營管理者,通常會由股東挑選擁有產業專業知識或公司治理能力者,來負責經營公司、執行股東會決議政策等,相較於追求自己利益的股東,董事必須遵守忠實義務與善良管理義務經營公司、為公司謀利。

    股東會目的是什麼?臨時股東會跟常會差別是什麼?

    股東是公司的「金主」,更是公司存亡的關鍵人物,雖然不應對於公司日常事務或營運策略指手畫腳,但仍然可以透過股東常會檢視公司經營狀況、監督董事、決策重大事項,若有必要也可以召開股東臨時會

     

    股東常會

    股東臨時會

    討論事項

    一般重要事項如修改章程、年度財報承認、盈餘分派、虧損撥補、董監事改選等一般重要事項。

    僅針對召集通知列舉的特定事項。

    召集頻率

    每年至少召開 1 次,且須於會計年度結束後 6 個月內召開,因此最晚時點是隔年 6 月 30 日前。

    僅於必要時召集,例如董事缺額達 1/3 、監察人全體解任、少數股東請求、董事會主觀認為必要時。

    召集通知

    公發公司

    非公發公司

    公發公司

    非公發公司

    會議前 30 天

    會議前 20 天

    會議前 15 天

    會議前 10 天

    *如有違反通知期限,股東可以依據《公司法》第 189 條,在 30 日內訴請法院撤銷股東會決議。

    誰可以召開股東會?合法召集權人有哪些?

      • 原則:由董事會召開。
      • 例外:監察人可在董事會不召集或無法召集時召集;股東可在特定條件下召開:
     

    持股要求

    先請求董事會召集

    報請主管機關許可

    前提要件

    少數股東召集股東會

    持股 3 %以上

    不需要

    需要

    董事因股份轉讓或其他重大事由如董事全體辭職、,導致董事會無法召集。

    少數股東自行召集股東臨時會

    持股 1 年且 3 %以上

    需要

    需要

    董事會未於請求後 15 日內召集股東會。

    持股過半數股東自行召集股東臨時會

    持股 3 個月且過半數

    不需要

    不需要

     

    召集股東會須特別留意這些事項!重要法規以免觸法!

    • 必要通知內容
      • 時間、地點、召集事由及會議議案等需明確列舉在通知中。
      • 股東原則上可以在會議中提出臨時動議,不需事先通知,但以下事項不得以臨時動議方式提出,必須列於召集通知中:
        1. 選任或解任董事、監察人
        2. 變更章程
        3. 減資、合併、分割、解散
        4. 申請停止公開發行
        5. 董事競業許可
        6. 盈餘轉增資、公積轉增資
        7. 《公司法》第 185 條第 1 項各款
    • 出席門檻

    會議中作成的決議不僅有多數表決的要求,連會議出席門檻也有規範 

      • 普通決議:須持有「股份總數過半數」的股東出席。
      • 特別決議:須持有「股份總數達 2/3 」的股東出席。

    專業法顧為您把關股東會成效

    召集股東會有許多重要細節須留意,即使只是開會地點也有可能影響會議決議合法性,例如,當選擇的地點交通不便或過於偏遠,不只妨礙股東參與,甚至可能導致決議被撤銷的風險。

    股東會直接影響股東能否獲知公司營運成效、參與重大決策,無論是投資人又或是經營者都需要特別留意法律規範細節,確保股東會程序無瑕疵,避免後續法律糾紛或風險,也能加強股東與公司的信任基礎,推動公司成長。

    若您對於相關法規有疑問,或是想了解更多相關政策,需要尋找律師協助,翊鼎法律顧問團隊將為您提供專業律師諮詢與法律服務,歡迎加入本所官方LINE ID:@023euuif (輸入ID時請記得要加「@」),將有專人服務您與律師接洽。

    聯絡電話:02-7729-2797 分機:110、625

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