企業的福利政策不僅是吸引人才的法寶，也是留住核心員工的重要利器。但您是否知道，如果福利政策設計不當，可能會引發員工不滿甚至觸法風險？例如，年終獎金該不該發、怎麼發，健康檢查是否應該列入全員福利，或彈性工時如何避免引發工時爭議……。
這些看似簡單的問題，其實暗藏不少法律陷阱，一個疏忽就可能讓企業陷入勞資糾紛。您的公司真的準備好了嗎？接下來，就讓專業的「翊鼎法律顧問團隊」 將用簡單易懂的方式，幫助您拆解這些問題，確保福利政策既合法又能提升員工滿意度！
二、企業法定義務與合規基礎
案例：
小張是一間科技公司的資深員工，他發現公司近年來對於加班費的計算方式變動頻繁，有時發放補休，有時直接支付加班費，但標準不明確。此外，公司最近宣布，由於財務狀況吃緊，將減少年度績效獎金，並限制遠端辦公的申請。這一消息讓不少員工感到不安，擔心自己的勞動權益是否受到影響。
究竟企業在制定與變更這些政策時，應該遵循哪些法律規範？哪些調整可能觸法？讓我們來深入解析。
1. 勞基法相關規定
- 責任制勞工：根據《勞動基準法》第84條之1，企業可與特定專業或管理職員工簽訂責任制工時協議，但須經主管機關核備。企業應確保該協議符合合理工時標準，並避免因超時工作引發健康與法律風險。
- 工時上限：根據《勞動基準法》第30條，勞工每日正常工時不得超過8小時，每週不得超過40小時，加班時數亦有法定上限。
- 加班費計算：若員工加班，企業應依照《勞動基準法》第24條支付額外報酬，包括平日、例假日及國定假日加班費的不同計算方式。
- 工時記錄義務：依《勞動基準法》第30條第5項，企業需確保勞工工時紀錄完整，且須留存5年，以避免因管理不善導致勞資爭議或勞檢問題。
- 休假制度：依《勞動基準法》第38條，企業須提供特休假，傷病假、事假、婚喪假等則受《勞工請假規則》規範。
2. 法定福利
- 勞健保與退休金提撥：根據《勞工保險條例》與《勞工退休金條例》，企業須按月為員工提撥：
- 勞工保險，雇主負擔保險費70%，未依規定提撥將面臨最高四倍的罰鍰處分。（《勞工保險條例》§15、§72）
- 勞工退休金，負擔提繳比例不得少於工資6%，未依規定提繳，將需負擔額外的滯納金。（《勞工退休金條例》§14、§53）
- 最低工資標準：根據《最低工資法》第5條，企業支付員工薪資不得低於政府公告之最低工資標準，每年均可能調整，企業應即時更新薪資結構。
114年1月1日起，每月最低工資為新臺幣28,590元，每小時最低工資為190元。
3. 平等待遇原則
- 性別平等：根據《性別工作平等法》第9條，企業舉辦或提供各項福利措施，不得因性別或性傾向而有差別待遇。例如，公司舉辦員工旅遊開放並補助員工攜眷，不能因為員工是同志就禁止其伴侶參加，或拒絕提供眷屬旅費補助。
- 避免差別待遇：依《就業服務法》第5條第1項，企業不得基於年齡、國籍或身心障礙等因素對員工設置不公平的福利待遇。
三、常見公司福利的法律風險與應對
例如年終獎金、彈性上班、員工認股……等等福利，原則上是公司的「恩惠性給與」，但如果當初勞資之間的勞動合約、工作規則有列成條款，可能就另當別論囉！
年終獎金、三節禮金、績效獎金……等，很多人會以為是「工資」的一部分，如果公司沒發就可以請求，但實際上不一定喔！這些獎金是否為固定薪資的一部分，應視當初公司有無將此項目列入勞動契約或相關內部工作規則中。例如，假設契約有列出員工報酬「年薪14個月」，那就有給付的義務。
除了獎金之外，像是健康檢查、特約商店折扣、子女獎學金、員工旅遊補助……等等，不論名目為何，都是要看當初公司是否有將福利項目列進契約或工作規則中。
甚至有的契約條款會加註強調，雇主對該福利措施有單方調整之權利，等於又留了一點餘地，而不能強制公司給予喔。
四、法律顧問的價值
企業的福利政策需要與時俱進，才能兼顧法規遵循與員工滿意度。然而，勞動法規時常變動，若未能及時調整政策，可能導致違法風險或勞資爭議。因此，聘請專業法律顧問，能幫助企業在勞動法規的變動中保持合規，避免潛在風險。
1. 主動檢視與更新政策
- 法律顧問能夠協助企業定期檢視內部的福利政策，確保符合最新的勞動法規，如《勞動基準法》、勞健保規範及退休金提撥規定；亦可協助確認是否合乎稅務法規。
- 透過專業分析，及早發現可能的法律風險，並提供具體的修正建議，讓企業能夠事先調整，降低違規風險。
2. 處理勞資爭議
- 當企業與員工發生爭議時，法律顧問能夠提供即時的法律支持，協助企業釐清法律責任，並採取適當的處理方式。
- 在勞資協商、調解或訴訟程序中，提供專業法律意見，確保企業權益不受損害。
- 遇到如獎金爭議、加班費計算爭議或資遣補償問題時，法律顧問可協助企業制定因應策略，避免爭議升級。
3. 增強企業形象
- 合法合規的福利政策，不僅能提升員工對企業的信任感，也能增強企業在市場上的競爭力。
- 透過完善的勞動合規管理，減少勞資糾紛，提高企業在求職市場上的吸引力，讓企業能夠吸引並留住優秀人才。
- 建立透明且公平的獎勵與福利制度，讓企業形象更專業可靠，進而提升內部團隊的凝聚力與工作效率。
企業經營不能只專注於業務發展，還需確保內部政策與法規同步發展，避免因忽視法規而招致不必要的法律風險。透過法律顧問的協助，企業能夠從容應對各種勞動法規挑戰，打造更穩健的職場環境。
五、結語
企業的福利政策好比一把雙刃劍，設計得當能激發員工士氣、增強企業競爭力，但若稍有疏忽，可能導致法律糾紛甚至損害企業形象。與其讓風險不斷累積，不如讓專業的人來為您解憂。
我們的法律顧問團隊擅長剖析各類福利政策的潛在法律風險，並量身訂製解決方案，讓您的企業政策既合法合規，又能贏得員工的心。「翊鼎法律顧問團隊」隨時準備好為您服務，幫助您保障權益、預防法律糾紛，歡迎加入本所官方LINE：@023euuif（輸入ID時請記得要加「＠」），將有專人服務您與律師接洽。
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